Rondom het clubhuis en het terrein van Scouting Frederik Hendrik wordt gebruikgemaakt van cameratoezicht. In deze verklaring informeren wij leden, ouders/verzorgers, huurders en overige bezoekers over de wijze waarop wij omgaan met camerabeelden en de daarbij behorende verwerking van persoonsgegevens.
Het cameratoezicht is uitgewerkt in het document Beleid Cameratoezicht – Scouting Frederik Hendrik (versie 1.0 – 7 februari 2026) (.pdf). Een verwijzing naar dit beleid is tevens opgenomen in de geldende huisregels van de vereniging.
Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via cameratoezicht is het bestuur van Scouting Frederik Hendrik.
Voor vragen over het cameratoezicht kan contact worden opgenomen via:
bestuur@scoutingfrederikhendrik.nl
Doel en grondslag van de verwerking
Met het cameratoezicht worden persoonsgegevens (beeldmateriaal waarop personen herkenbaar kunnen zijn) verwerkt voor de volgende doeleinden:
- bescherming van het clubhuis en het bijbehorende terrein;
- bescherming van eigendommen van de vereniging, leden, huurders en bezoekers;
- bevordering van de veiligheid;
- vastlegging van incidenten zoals inbraak, diefstal en vernieling;
- ondersteuning bij aangifte en opsporing.
De verwerking vindt plaats op grond van het gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) van de vereniging om haar eigendommen en betrokkenen te beschermen.
Bij de inrichting van het cameratoezicht is een belangenafweging gemaakt tussen dit belang en de privacy van betrokkenen. Het toezicht is proportioneel en subsidiariteit is gewaarborgd: er worden geen verdergaande middelen ingezet dan noodzakelijk.
Reikwijdte van het cameratoezicht
Bij de toepassing van cameratoezicht worden de volgende uitgangspunten gehanteerd:
- Er wordt uitsluitend gebruikgemaakt van zichtbare camera’s.
- De camera’s zijn geplaatst aan de buitenzijde van het pand.
- De camera’s zijn gericht op het eigen gebouw en terrein.
- Er worden geen opnames gemaakt van de openbare weg of eigendommen van derden.
- In ruimtes waar een verhoogde verwachting van privacy geldt (zoals toiletten en kleedkamers) vindt geen cameratoezicht plaats. Camera’s aan de buitenzijde hebben geen zicht op de binnenzijde van deze ruimtes.
Bij de ingang van het terrein wordt door middel van duidelijke bebording kenbaar gemaakt dat cameratoezicht plaatsvindt.
Toegang en beveiliging
Het cameratoezicht valt onder de verantwoordelijkheid van het verenigingsbestuur.
De groepsraad heeft een beheerder en een co-beheerder aangewezen. Alleen deze personen zijn bevoegd:
- het camerasysteem te bedienen;
- toegang te hebben tot de opnameapparatuur;
- beeldmateriaal technisch beschikbaar te stellen na besluitvorming door het bestuur.
Beeldmateriaal wordt opgeslagen op een recorder in een afgesloten kast. Digitale toegang is beperkt tot de aangewezen beheerders en beveiligd met sterke, unieke wachtwoorden. Het systeem wordt regelmatig voorzien van beveiligings- en software-updates.
Iedereen die toegang heeft tot beeldmateriaal is gehouden aan strikte vertrouwelijkheid.
Bewaartermijn
Beeldmateriaal wordt maximaal drie weken bewaard. Na afloop van deze termijn worden de beelden automatisch overschreven of verwijderd.
Indien sprake is van een incident, kunnen relevante beelden langer worden bewaard, uitsluitend zolang dit noodzakelijk is voor de afhandeling van het incident, waaronder begrepen aangifte of juridische procedures.
Verstrekking aan derden
Beeldmateriaal wordt niet verstrekt aan derden, tenzij:
- dit noodzakelijk is in het kader van aangifte; of
- sprake is van een rechtsgeldig en bevoegd verzoek van politie of justitie.
Bij overdracht aan politie of justitie wordt de identiteit van de ontvangende ambtenaar vastgesteld en wordt de overdracht administratief vastgelegd.
Er worden geen kopieën of reproducties van beeldmateriaal verstrekt aan particulieren.
Rechten van betrokkenen
Betrokkenen van wie persoonsgegevens via cameratoezicht worden verwerkt, hebben op grond van de AVG het recht op:
- inzage (artikel 15 AVG);
- beperking van de verwerking (artikel 18 AVG);
- verwijdering van persoonsgegevens (artikel 17 AVG), voor zover dit niet in strijd is met het doel van de verwerking of wettelijke verplichtingen.
Een verzoek kan schriftelijk en gemotiveerd worden ingediend via bestuur@scoutingfrederikhendrik.nl, onder vermelding van datum en tijdstip van het betreffende incident.
Het bestuur beslist binnen drie weken op het verzoek. Daarbij wordt een zorgvuldige belangenafweging gemaakt tussen het recht van de verzoeker en de rechten en vrijheden van andere betrokkenen.
Bij toewijzing van een inzageverzoek vindt inzage uitsluitend plaats in aanwezigheid van een beheerder en een bestuurslid. Er worden geen kopieën, screenshots of andere reproducties verstrekt.
Indien een betrokkene van mening is dat de vereniging niet handelt in overeenstemming met de AVG, bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Evaluatie en proportionaliteit
Het bestuur evalueert ten minste eenmaal per vijf jaar of het cameratoezicht nog noodzakelijk, proportioneel en subsidiair is in relatie tot het beoogde doel.
Indien het cameratoezicht niet langer noodzakelijk blijkt, zal het worden beëindigd en zullen de camera’s worden verwijderd.